Na institutskim mrežnim diskovima proizvođača Synology instalirana je aplikacija Cloud Sync koja svakome korisniku omogućava sinkronizaciju podataka sa cloud servisa na mrežni disk.
Podržani su svi poznatiji cloud servisi (npr. Dropbox, OneDrive, Google Drive i drugi).
Za upotrebu ove aplikacije potrebno se prvo prijaviti na mrežni disk preko web preglednika, upisom url-a: http://adresa_diska/ – na stranici koja se otvori potrebno je upisati svoje korisničko ime i lozinku.
Nakon prijave u sustav, u gornjem lijevom uglu treba kliknuti na ikonicu glavnog izbornika:

Slijedi odabir aplikacije Cloud Sync:

I na kraju odabir cloud servisa s kojeg želimo sinkronizirati podatke:

Napomena: za institutski OneDrive treba odabrati ‘Microsoft OneDrive for Business’.
Slijedi prijava na odabrani cloud servis sa korisničkim podacima tog servisa. Sustav se nakon toga povezuje s navedenim servisom i nudi mogućnost podešavanja detalja sinkronizacije.
Nakon podešavanja sinkronizacija će se pokrenuti i redovito ažurirati.